为进一步提升我校档案工作管理水平，1月13日下午，我校召开档案工作专题培训会，党委副书记、校长李春晖，党委副书记额尔登布拉格，各部门各系部相关工作人员参加培训。李春晖主持会议。
会上，档案专家张伊平进行了精彩的授课。她首先阐述了档案工作的重要性，表示档案不仅是学校历史的记录，更是文化传承和发展的重要基石。详细讲解了档案资料的收集、管理与日常利用的方法，并强调了文件与档案之间的紧密联系和区别，帮助参会者深化了对档案工作的认识。此外，张伊平还针对收集文件材料时可能遇到的问题，提出了具体的注意事项，以确保档案资料的完整性和准确性。同时，她也明确了机关文件材料的归档范围，为今后的档案工作提供了明确的方向。
李春晖要求全体教职工务必深刻认识到档案工作对于学校发展的重要意义。李春晖说，档案工作不仅关乎学校历史资料的留存，更是学校各项工作有序开展的重要支撑。务必做到端正态度，全员参与，全心投入。各部门要协同配合，主动参与，确保档案工作顺利进行。李春晖说，档案工作并非某一个部门的单独任务，需要全校各部门各系部紧密协同配合，共同解决档案工作中遇到的问题，形成强大的工作合力，确保档案工作顺利推进。同时，她要求专业指导要一次成型，提高档案工作的效率和质量。
额尔登布拉格就各部门档案管理提出了具体要求，并进行相应部署。他要求各部门要严格按照规范进行档案管理，确保档案工作的规范性和有效性。校档案管理人员对当前校内档案管理现状进行了说明。
通过此次培训，参会人员对档案工作有了更加全面、深入的了解，进一步提升了档案管理意识和能力。
档案专家张伊平老师简介
张伊平，曾任鄂尔多斯市档案局机关档案馆室业务监督指导科科长，30多年坚持奋斗在档案工作第一线，始终以高度的责任感和使命感投身档案事业。先后在自治区各高校、市直机关、企事业单位、各旗区档案局指导档案工作。2012年，代市委市政府起草《机关档案测评办法》，使鄂尔多斯市档案规范化管理工作走在全区前列，受到自治区档案局的好评。曾多次受到上级表彰奖励，2004年2月，被自治区人力资源和社会保障厅、自治区档案局评为"九五"期间档案工作先进个人；被自治区委区政府荣记二等功一次；被市委市政府荣记三等功一次。
